Политика за поверителност
УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ СЪГЛАСНО ЧЛ. 13 ОТ РЕГЛАМЕНТ 2016/679 ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Този документ Ви предоставя синтезирана информация относно това как „Шварц Ай Ти“ ЕООД обработва Вашите лични данни във връзка с участието Ви в конкурса INNOVISION AWARD, какви права имате и как ги упражнявате.
1. Идентификация на администратора на лични данни „Шварц Ай Ти“ ЕООД, ЕИК 205158327, със седалище и адрес на управление в гр. София, р-н Лозенец, бул. „Черни връх“, 51, ет. 11. За въпроси и упражняване на права: [email protected]
2. Цели на обработването
- Организиране и провеждане на Конкурса: Регистрация на участници, проверка на съответствието с Регламента и комуникация с кандидатите; провеждане на официална церемония и награждаване на печелившите участници.
- Оценяване: Предоставяне на кандидатурите на независимо експертно жури за определяне на победителите.
- Публичност и ПР: Популяризиране на проектите и финалистите чрез медии, социални мрежи и уебсайта на конкурса (съгласно Раздел VII от Регламента).
- Директен маркетинг: Изпращане на информация за бъдещи издания на конкурса или свързани технологични събития в Planet Schwarz Tech Theater.
- Статистика и анализ: Използване на Google Analytics за оптимизация на уебсайта innovision.bg.
3. Правно основание
- Изпълнение на договор (Регламент на конкурса): Обработването е необходимо за Вашето участие в конкурса съгласно приетите от Вас условия (чл. 6, ал. 1, б. „б“ от ОРЗД).
- Легитимен интерес: За ПР активности, медийно отразяване и гарантиране на сигурността на процеса (чл. 6, ал. 1, б. „е“ от ОРЗД).
- Легитимен интерес: За използване на бисквитки (Google Analytics) и специфични маркетингови съобщения (чл. 6, ал. 1, б. „а“ от ОРЗД).
4. Какви данни обработваме (съгласно формуляра за кандидатстване)
- Данни за идентификация: Имена на физическо лице/ на представител на юридическо лице/лице за контакт.
- Данни за контакт: Електронна поща, телефонен номер.
- Професионални данни: Организация, позиция, специалност и учебно заведение (за категория Student Innovision).
- Данни за проекта: Описание на иновацията, бюджетни рамки, технологични модели, видео и снимкови материали, предоставени от Вас.
- Мултимедия: Снимки и видеозаписи от официалната церемония по награждаването.
5. Категории получатели
- Членове на Журито: Външни експерти, поели ангажимент за конфиденциалност.
- Технически доставчици: хостинг услуги; платформи за имейл бюлетини.
- Партньори и медии: С цел популяризиране на проектите (само за неконфиденциална информация), фотографи и др.
- Държавни органи: При наличие на законово задължение.
6. Срок за съхранение
- За целите на конкурса: До 2 години след приключване на изданието (за целите на отчетност и история на наградите).
- За ПР и маркетинг материали: До 5 години (с оглед на публичното отразяване и архиви на събитието).
- За доказателствени цели (запознаване с Регламента): 6 години.
7. Права на субекта на данни Имате право на:
- Достъп до Вашите данни и коригирането им.
- Изтриване („право да бъдеш забравен“) – при оттегляне от конкурса.
- Ограничаване на обработването и право на преносимост.
- Право на възражение: Можете да възразите срещу използването на Вашите данни за ПР или маркетинг по всяко време на посочения имейл.
Можете да упражнявате правата си по електронен път (електронна поща) на email адресът, посочен по-горе в настоящото уведомление и/или като ни изпратите писмо и/или като входирате своето искане директно при нас.
Молим да имате предвид, че когато искането е направено дистанционно, може да поискаме допълнителни данни за идентификация, за да се уверим, че наистина Вие искате да упражните своите права, а не трето недобросъвестно лице.
8. Трансфер на данни и автоматизирано вземане на решения
- Данните не се трансферират извън ЕС/ЕИП.
- Не се прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения (включително профилиране), което да има правни последици за Вас. Оценяването се извършва от реални експерти (жури).
9. Сигурност на данните (AI и Етика) В съответствие с Раздел IV от Регламента, ако Вашият проект включва обработка на чувствителни данни или AI, Администраторът прилага засилени мерки за поверителност при разглеждането на документацията.
10. Право на жалба
Имате право да подадете жалба по отношение на обработката на вашите лични данни от нас в съответния контролен орган – за избягване на съмнение контролен орган е Комисията за защита на личните данни ( www.cpdp.bg).
Без да засягаме това ваше право, ние сме на разположение да обсъдим, ако считате, че правата ви във връзка с обработката на личните данни са нарушени.